SCI论文写作审核CheckList

(标题 SCI论文要如何修改?使用Check List帮你敲定如何迭代优化文章)

费劲千辛万难,终于堆砌好了英文论文的初稿。可是这之后要怎么修改?

修改论文不能一蹴而就,绞尽脑汁也可能会有所遗漏…这里总结了语法细节和行文要则,建议按照小项目的顺序,进行多次核对。可以收藏起来备用

写在最前

  • 建议使用 Word 2013 以上版本,不要使用 WPS 等,防止格式错乱。
  • 建议使用 Windows 版 Word 防止格式错乱。
  • 注意文档模板是 .doc (.dot) 还是 .docx (.dotm),每次保存均需注意格式。
  • 建议先使用Word自带语法工具检查基本语法错误。
  • 在使用分节符改变分栏时,需要十分小心。
  • 不要变动任何页面设置,也不要修改模板中的样式
  • 建议打开编辑元素显示(开始选项卡-段落部分-换行符+制表符标志的按钮)

基础部分

提示:批量查找-替换可以解决许多文字上的问题。

1. 空格

  • 是否有多个空格连用?(开启编辑元素后显示为浅色·)删除到只剩一个。缩进可以通过制表符位置修改。
  • 数字和单位、运算符之间是否已添加空格?- 是否使用了全角的空格?(显示为浅色□)修改为半角空格。
  • 表格中是否有多余的空格和换行符?删除多余。
  • 是否有插入连续两个换行符的情况?保留一个。
  • 左括号前面是否已添加空格?
  • 逗号,句点,问号等后面是否已添加空格?
  • 连续两个标点中间是否已去除空格?

2. 字母和数字

  • 每句话首字母是否已经大写?
  • 希腊字母,部分拉丁语(如in situ),特定符号是否已应用了斜体?
  • 是否有需要修改英、美式写法的单词?可以通过搜索替换 se-ze or-our re-er 解决。
  • 指代样品的专有词是否已经加粗?
  • 是否有全角的数字、字母?

3. 标点,单位和运算符

  • 是否有中文标点?(包括括号,句号,顿号,引号)
  • 特别地,是否使用了中文摄氏度字符?请改成 oC(o上标)
  • 每段结尾是否都有标点?(查看标点遗漏时,请打开或关闭文档元素显示分别查看)
  • 是否混用了破折号,减号和连字符?破折号在0和+中间,减号在小键盘。可以使用插入符号功能。

  • 是否将所有单位的上下角标设置正确?
  • 是否使用了不同表示形式的指数形式单位?如mol L-1和mol/L混用。
  • 是否使用了已建议弃用的单位?
  • 是否使用了字母x替换乘号×?找不到可以百度搜索。注意搜索直接粘贴会是中文字体。

4. 图表编号

  • 图表编号是否有和图片一一对应?
  • 图表编号是否已统一缩写或完整形式?(如Figure 1和Fig. 1)

5. 字体,颜色和样式

  • 是否在所有文本上均应用了正确样式?
  • 全部字母是否均已被设置为纯黑色?
  • 是否设置了正确的缩进?有的文章要求小节首段不缩进。
  • 是否按照模板添加,或删除了小节标题?
  • 是否已将全文均设置为英文字体?

6. 引用

  • 是否引用了足量的文献?根据杂志的要求,一般不应少于30-40篇。
  • 是否引用了所有相关的文献?
  • 是否引用了领域中所有优秀课题组的文献?
  • 引用中期刊名是否已缩写?注意不同期刊对期刊名缩写后句点要求不同。
  • 文中所用方法、软件是否已添加引用?

7. PDF检查

  • 在 Word 中导出 PDF 是否有格式错乱?

8. 图像

  • 图像中字体是否符合杂志要求?
  • 图像中小图是否全部对齐,内容清晰准确,简洁美观?
  • 图像中是否有不必要的元素?
  • 实际照片中白平衡是否正确?确保没有色差。
  • 转换成 CMYK 颜色后的颜色偏差是否会影响阅读?

进阶部分

此部分建议打印成纸质版对照检查。

9. 人称、时态、单复数

  • 是否使用了第一人称?替换所有 I ,建议替换所有 We 。可以改为被动语态。
  • 是否使用了正确的时态?描述客观现实用一般时,操作用过去时,其他具体要求需查阅相关资料。
  • 是否有不定冠词接第三人称复数形态动词,或复数接第三人称单数形态动词的不匹配情况?
  • 定冠词 the 是否被多余使用?

10. 词汇

  • 是否使用了口语词汇而非书面词汇的情况?酌情修改。

  • 特别地,是否使用了含义较多、日常常用的短动词(如 have,take,make,give 等)?酌情替换为表意更为明确的词汇。
  • 所使用的高级词汇是否准确的描述了事实?可以参考其他相关文章修改。
  • 是否使用了具有强烈感情色彩或隐含不当含义的词汇?酌情修改。
  • 是否使用了极端、绝对(如 supreme ,extreme 等)的词汇?酌情修改。
  • 是否有可用名词化形式叙述的句式?酌情修改。

11. 叙述重复性

  • 是否连用了多个 and ?尝试改变语序,以减少 and 的使用。
  • 是否在两句话中连续使用了两次同一个动词或形容词,或是在一段话中使用了三次以上同一词汇或短语?尝试替换。
  • 是否在两句话中连续使用了同一个句型?尝试替换。
  • 摘要、概述与结论是否有完全一样的句子?修改句型并重述语义。

12. 逻辑连贯与完备性

  • 叙述的过程是否遵循实验顺序,由浅入深,没有思维跳跃的地方?
  • 论据(实验与计算结果)是否全面地支撑了观点?是否有遗漏的地方?

13. 易读性(可以找身边人评阅)

  • 是否有高级词汇的滥用导致阅读困难?
  • 摘要、引言部分是否符合待投稿期刊的定位?综合类期刊应考虑非本方向的理解困难程度,做更为全面的背景介绍。专业类期刊可以在引言中更快地引入专业内容。