OmniFocus——一个轻度GTD软件使用者的感想

 

在知乎上看到了很多人推荐的Mac App神器——OmniFocus2,下决心购入后发现繁琐、复杂、功能强大,但是用不上。于是软件在硬盘里一直吃灰了近两年……

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直到今年,需要做的事情变得很多才意识到,时间足够用的人是不需要刻意管理时间的,只有时间宝贵的人才会感到需要进行管理。而只有清楚自己要做什么的人,辅助管理的软件才对其有使用的价值。

重新回过头来检索知乎上关于OmniFocus的文章和回答,有种豁然开朗的感觉:

a. 如何将一款强大且较为复杂的GTD软件为我所用?

https://www.zhihu.com/question/20780938/answer/18870776

请允许我在原答案摘录一段:

设置 OmniFocus其实并不麻烦,麻烦的是你要认真确立、不断梳理清楚自己的世界观、时间观:

• 究竟哪些事情是重要的?

• 不同的事情,我究竟想要统一用什么样的方式方法来办?

一旦确立了需求、算法、原则、信息输入输出、最高效的协作方式等等,就一定要这么干。你当然可以优化这些总纲,但每次确立的时候,至少要尽可能坚持执行,而不是每次都要重新再在脑子里跑一遍造成精力、时间上的浪费。

b. 任务管理系统的要素、项目与标签的设定:

https://www.zhihu.com/question/303341888/answer/537213562

c. 使用OmniFocus的常见误区

https://zhuanlan.zhihu.com/p/27685798

比起上来就学习软件的完整使用方法,个人认为OmniFocus的使用主要是 任务添加-分类-按序完成-审核 的闭环过程,而把基本核心功能(项目、标签、检查)用好后再去考虑透视和软件定制的问题更为合适。视每个人的情况不同,对有效的时间管理最适合投入的精力不尽相同。每天睡前进行当日完成任务的复查,下一日的添加与初步选择,第二日早上再进行进一步的选择,白天及时跟进后,睡前周而复始。